The Saurer Group is a leading globally operating technology group focusing on machinery and components for yarn processing. As a company with a long tradition, Saurer has always been a leader in innovation. Today, Saurer comprises the two segments Saurer Spinning Solutions and Saurer Technologies. Saurer Spinning Solutions offers high quality, technologically advanced and customer-specific automation solutions for processing staple fibre from the bale to the yarn. Saurer Technologies is specialized in twisting and embroidery as well as engineered and polymer solutions. With annual sales around 1.0 billion EUR, 4,000 employees and locations in Switzerland, Germany, Turkey, Brazil, Mexico, USA, China, India and Singapore, the strongly growing group is well positioned to serve the world’s textile industry centres.

Design with us the way to industry 4.0. As a company with many years of tradition, we combine high development standards in mechanical engineering with the technologies of the future. For the Business Unit , we are looking at the next possible time for you as 

Front Office Adiministration (80 - 100%)

Job reference 2022-0091

 

Job description

  • Administrative und organisatorische Unterstützung: Management, Mitarbeitende
  • Reisemanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung), Spesen- und Kreditkartenabrechnungen etc.)
  • Organisation und Koordination von internen/externen Sitzungen, Mitarbeiteranlässen etc.
  • Besetzung Empfang und zentraler Kontakt für interne und externe Personen
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Einrichtung von Kurier- & Warenversendungen
  • Office Management & Bestellwesen (Büromaterial etc.)
  • Entgegennahme von Telefongesprächen von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern         
  • Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
  • Anlaufstelle für Beanstandungen/Rückforderungen und
  • Auskunft im Zusammenhang mit Dienstreisen
  • Event Management
  • Diverse andere Assistenz- und Empfangsaufgaben
  • Unterstützung bei der Assistenz der Geschäftsführung 
  • Unterstützung der CEO Assistentin bei der administrativen Führung des CEO-Office im Aussen- und Innenverhältnis
  • Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung der Agenda des CEO nach Prioritäten, Trouble-Shooting bei kurzfristigen Änderungen und Sicherstellen der Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent mit eigenständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, professionelles und vorausschauendes Handeln
  • Belastbar, flexibel, zuverlässig
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in  Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion

 

 

 

 

 

 

 

Karin Farré

Saurer Intelligent Technology AG
Textilstrasse 2
9320 Arbon
Switzerland

www.saurer.com